FAQ sur l'échange de documents informatisés (EDI)

QU’EST-CE QUE L’EDI?

L’échange de documents informatisés (EDI) est le transfert électronique de données structurées entre deux réseaux informatiques, ce qui permet aux entreprises d’échanger des documents d’affaires par voie électronique, comme des bons de commande, des accusés de réception du bon de commande, des modifications du bon de commande, des avis préalables d’expédition, des factures et des demandes de stocks.

DOIS-JE AVOIR LA TECHNOLOGIE EDI?

Oui. Si Indigo et votre organisation ont décidé d’établir des relations commerciales (consultez la FAQ à l’intention des fournisseurs de livres et la FAQ à l’intention des fournisseurs de marchandise générale). Indigo s’attend à ce que ses fournisseurs utilisent la technologie EDI avec Indigo. Il incombe au fournisseur de prendre les mesures appropriées pour obtenir et activer cette technologie.

QU’ARRIVE-T-IL SI MON ORGANISATION N’OBTIENT PAS LA TECHNOLOGIE EDI?

Les processus EDI sont très avantageux sur le plan de la productivité et des coûts, pour les fournisseurs comme pour Indigo. Ces processus ne requièrent pas de systèmes technologiques complexes. Si vous avez accès à Internet, vous pouvez faire des transactions EDI (au moyen d’une solution web d’EDI). Si votre organisation choisit de ne pas utiliser les processus EDI, il se peut qu’Indigo applique des frais de recouvrement des coûts pour compenser la perte de productivité. Pour en savoir plus, veuillez consulter les manuels des fournisseurs d’Indigo.

J’UTILISE LA TECHNOLOGIE EDI, MAIS EN CE MOMENT JE N’ÉCHANGE AUCUN DOCUMENT INFORMATISÉ AVEC INDIGO, QUE DOIS-JE FAIRE?

Si vous utilisez déjà la technologie EDI, votre solution doit être certifiée par InterTrade comme ayant la capacité d’échanger des documents avec Indigo Books & Music Inc. Pour lancer le processus de certification, veuillez ouvrir une session en tant qu’utilisateur générique au lien ci-dessous avec les renseignements suivants : https://intertrade.com/indigo/ Mot de passe : indigoITT1

Fournisseurs de marchandise générale : allez à « Indigo Books & Music Inc. – General Merchandising » (pour obtenir les caractéristiques techniques d’EDI pour la marchandise générale) Fournisseurs de livres : allez à « Indigo Books & Music Inc. – Trade Books » (pour obtenir les caractéristiques techniques d’EDI pour les livres et la marchandise gérée par les fournisseurs)

I AM CURRENTLY NOT EDI CAPABLE, WHAT DO I DO?

If you are currently not EDI capable, you can consider using InterTrade’s offered EDI solutions. Alternatively, you can source your own solution separate from InterTrade, in which case, this solution will need to be certified by InterTrade.To initiate EDI enablement or certification, please follow the instructions above.